STRANDHOTELLET MOLS PERSONDATAPOLITIK

Strandhotellet Mols ønsker at sikre et højt niveau af persondata sikkerhed og dermed beskyttelse af personoplysninger – både for vores gæster og medarbejdere.

I det følgende kan du læse hvordan vi håndterer dine personoplysninger.

1.Dataansvarlig

Molskroen Ebeltoft ApS er dataansvarlig for Strandhotellet Mols og Strandhotellet Mols.

Strandhotellet Mols kontaktoplysninger:

Strandhotellet Mols, Hovedgaden 31 A Femmøller Strand, Ebeltoft Danmark

Telefon 8636 2200 CVR NR. 45513696

Strandhotellet Mols håndterer personlige data efter den gældende lovgivning og vil løbende tilpasse vores procedurer, så det opfylder EU reglerne som træder i kræft d. 25. maj 2018 (GDPR).

2. Hvilke oplysninger indsamles?

Som hotelvirksomhed indsamler Strandhotellet Mols kun de oplysninger, du selv afgiver i forbindelse med at du booker vores serviceydelser. Når du afgiver dine personlige oplysninger, giver du dermed også dit samtykke til at vi kan anvende disse oplysninger.

Vi indsamler personlige oplysninger som følger:

Når du abonnerer på Strandhotellet Mols nyhedsbreve
Via browser cookies
Når du foretager en hotelbooking
Hvis du som kunde anmoder som et tilbud pr mail og ved indgåelse af en samarbejdsaftale
Når du bruger vores digitale platforme som fx vores website og booker et bord
Via TV-overvågning

Vi sikrer at opbevaring og behandling af alle data sker efter gældende lovgivning.

TV-overvågning er opsat udendørs ved hotellernes indgange, på indendørs gangarealer, samt ved vareindlevering, som tryghedsskabende foranstaltning.

3. Strandhotellet Mols indsamling af personoplysninger.

Vi indhenter følgende personoplysninger:

Almene personoplysninger som fx navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse
Kreditkortoplysninger – i forbindelse med hotelreservation
Navn og e-mailadresse i forbindelse med bordbestilling via Dinnerbooking
Navn og e-mailadresse i forbindelse med tilmelding til Strandhotellet Mols nyhedsbrev
Browserinformation
Feedback ved deltagelse i online baserede konkurrencer

Særlige personoplysninger.

Udover de almene personoplysninger ved hotelbooking kan du efter eget ønske oplyse Strandhotellet Mols om særlige personlige data, som fx hensyn til handicap, allergier, specifikke medicinske data. Såfremt vi modtager disse informationer fra dig, betragter Strandhotellet Mols denne information som et samtykke til at vi dermed registrerer disse oplysninger.

Information fra trediepart.

Der vil i nogle tilfælde være information og oplysninger som vi modtager fra trediepart, og denne information betragter vi som et samtykke, som trediepart har sørget for, fx oplysninger om hotelreservation fra samarbejdspartnere som Booking.com og Expedia, eller onlinebookinger der kommer via Dinnerbooking.dk

Ved bestillinger og hotelbookinger gemmer Strandhotellet Mols de oplysninger, som du har oplyst i op til 24 måneder hvorefter oplysningerne slettes. Oplysninger kan dog gemmes i længere tid, hvis vi har et legitimt behov for længere opbevaring, fx hvis det er nødvendigt for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller hvis opbevaring er nødvendig for at vi kan opfylde lovkrav.

Udover gennemførelsen af selve bestillingen, bliver de opgivne oplysninger kun anvendt, hvis du f.eks. henvender dig med spørgsmål, eller hvis der er fejl i bestillingen.

5. Til hvilket formål indsamles data?

Strandhotellet Mols indsamler personoplysninger i forbindelse med de serviceydelser, som Strandhotellet Mols leverer overfor vores kunder og gæster og som er beskrevet her i nærværende persondatapolitik.

Strandhotellet Mols indsamler personoplysninger

Når vi behandler din hotel reservation og køb af vores serviceydelser.
Ved tilmelding til Strandhotellet Mols nyhedsbrev og til at sende nyhedsmails til dig hvis du har givet samtykke.
Ved tilmelding til vores konkurrencer
Ved løbende analyser af dine interesser i forhold til vores serviceydelser med det formål løbende at forbedre vores ydelser til dig
Ved opfyldelse af lovkrav.

6. Juridisk grundlag.

Vi behandler dine data ud fra vores legitime interesser, som er :

At levere Strandhotellet Mols serviceydelser til vores kunder
At indgå i kundesamarbejde – og kontrakter
At forbedre den samlede kundeoplevelse via analyse og statistik af generel brugeradfærd

Vi behandler derfor dine persondata, som en del af indgåelse af et samarbejde, eller en konkret kontrakt.

Vi indsamler og behandler dine persondata ud fra en legitim interesse, med mindre din interesse går forud for dette. Vi sender fx nyhedsbreve til dig som du frivilligt har tilmeldt dig, og som du til hver en tid kan afmelde dig frit. Ligeledes kan legitime interesser være analyser af generel brugeradfærd med det formål at forbedre din oplevelse af Strandhotellet Mols serviceydelser.

Ved din oplysning om særlige forhold der har relevans for den pågældende serviceydelse (allergi, handicap osv.) anvender vi disse oplysninger for at tilpasse vores serviceydelse til det pågældende ophold.

Det er desuden påkrævet ved lov, at Strandhotellet Mols som hotel foretager gæsteregistrering ved check-in, og dermed følger vi denne lovgivning om registrering.

7. Videregivelse af personoplysninger.

Vi samarbejder med leverandører og kan overlade personoplysninger til eksterne samarbejdspartnere, der behandler oplysningerne på vores vegne. Vi anvender eksterne samarbejdspartnere til flere formål, herunder til teknisk drift og hosting af systemer og optimering af strandhotelletmols.dk, udsendelse af nyhedsbreve samt målrettet markedsføring, herunder retargeting, samt til din bedømmelse af vores virksomhed og ydelser. Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere, der behandler personoplysninger på vores vegne. I henhold til disse databehandleraftaler må databehandlere ikke anvende oplysninger til andet formål end opfyldelse af aftalen med os, og er underlagt fortrolighed om disse.

Nogle af disse databehandlere, f.eks. Google Analytics, Facebook og Active Campaign er etableret i USA. De fornødne garantier for overførsel af oplysninger til USA er sikret gennem databehandlerens certificering under EU-U.S. Privacy Shield, jfr. EU Persondataforordningens art. 45. I det omfang vi bruger andre databehandlere end de nævnte, der er etableret udenfor EU, vil det altid ske under iagttagelse af gyldige overførselsgarantier.

Kopi af Google LLC’s certificering kan findes her

Kopi af Facebook Inc.’s certificering kan findes her

Kopi af ActiveCampaign LLC’s certificering kan findes her

8. Opbevaring af dine personlysninger.

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt – både i henhold til gældende lovgivning og i forhold til at kunne levere vores serviceydelser til dig.

Personoplysninger slettes herefter på sikker vis. Som hovedregel opbevarer vi dine oplysninger i op til 24 måneder efter du er stoppet som kunde hos os.

Nogle personoplysninger opbevarer vi i kortere tid eller længere tid. Bogføringsoplysninger og lign. Som er nødvendige for at dokumentere vores bogføring opbevarer vi i op til 5 år efter gældende lov.

Strandhotellet Mols anvender cookies til vores digitale ydelser. Se mere her (link til cookie politik).

9. Sikkerhed

Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges.

Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse.

10. Dine rettigheder

Du har ifølge Persondataloven ret til at få indsigt i hvilke oplysninger Strandhotellet Mols har til rådighed om dig og til at få ajourført disse oplysninger til enhver tid. Ligeledes har du ret til at få slettet de personoplysninger Strandhotellet Mols har om dig. Hvis du ønsker dette, vil Strandhotellet Mols slette alle oplysninger, som Strandhotellet Mols ikke ifølge lovgivningen er pålagt at gemme. Såfremt du har indgivet samtykke til at Strandhotellet Mols behandler dine persondata, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Hvis du ønsker at få slettet alle dine personoplysninger, kan du henvende dig skriftligt med navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.

Du bedes skrive til: